Vergleich
Buchhaltungssoftware entscheidet darüber, wie viel Zeit du monatlich verlierst und wie teuer dein Steuerberater wird. Wir vergleichen die fünf Programme, die in Deutschland für Gründer relevant sind – inklusive EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und DATEV-Anbindung.
Stand: 01.08.2026 · 5 Anbieter im Vergleich · enthält Partnerlinks (so verdienen wir Geld)
| Anbieter | Grundpreis | EÜR & USt-Voranmeldung | Belegerkennung | DATEV-Export | Für wen | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDeskEmpfehlung Einsteiger | 9,90 – 45,90 €/Monat | EÜR und USt-Voranmeldung direkt an ELSTER | automatisch per OCR | ja, inkl. Steuerberater-Zugang | Einzelunternehmen, Kleinunternehmer | Zu sevDesk → |
| lexoffice (Lexware Office) | 8,90 – 39,90 €/Monat | EÜR, Bilanz-Vorbereitung, ELSTER | automatisch per OCR | ja, sehr verbreitet | Einzelunternehmen bis GmbH | Zu Lexware Office → |
| FastBill | 9 – 39 €/Monat | EÜR, USt-Voranmeldung | Belege per Upload/Mail | ja | Dienstleister mit wiederkehrenden Rechnungen | Zu FastBill → |
| DATEV Unternehmen online | Abrechnung über die Kanzlei | Buchführung durch die Kanzlei | Belegtransfer, OCR über Kanzlei | nativ | Bilanzierende Unternehmen | Zu DATEV → |
| Papierkram | 0 – 25 €/Monat | EÜR, USt-Voranmeldung | manuell/halbautomatisch | ja | Freiberufler, Projektdienstleister | Zu Papierkram → |
Angaben nach Anbieterinformationen zum Stand 01.08.2026, netto und ohne Gewähr. Maßgeblich sind immer die aktuellen Konditionen des jeweiligen Anbieters.
Cloud-Buchhaltung mit starker Belegerkennung und direkter ELSTER-Übertragung.
Am besten für: Solo-Selbstständige & kleine Teams
Marktführer aus Deutschland mit sauberem Bank-Abgleich und großem Steuerberater-Netz.
Am besten für: Wachsende Unternehmen
Fokus auf Rechnungsstellung und wiederkehrende Abrechnungen.
Am besten für: Agenturen & Abo-Geschäft
Der Standard, wenn der Steuerberater die Buchführung übernimmt.
Am besten für: GmbH & bilanzierende Betriebe
Schlanke deutsche Lösung mit Projektzeiterfassung – auch kostenlos nutzbar.
Am besten für: Freiberufler mit Projektabrechnung
Steuerpflichten abgedeckt
EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und – bei Bedarf – die Anlage EÜR müssen ohne Zusatzsoftware direkt an ELSTER gehen.
Belegerkennung
Automatische Erkennung von Rechnungen spart die meiste Zeit. Wir bewerten, wie gut Beträge, Datum und Steuersatz erkannt werden.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Ein kostenloser Kanzlei-Zugang oder ein sauberer DATEV-Export senkt das Honorar spürbar.
Skalierbarkeit
Was passiert beim Wechsel vom Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung oder zur GmbH? Gute Software wächst mit, ohne Datenmigration.
Pflicht ist sie nicht – eine strukturierte Tabelle genügt formal. Sobald du mehr als etwa 20 Belege im Monat hast, spart Software aber deutlich Zeit und verhindert Fehler bei der EÜR.
Ja, sevDesk, lexoffice, FastBill und Papierkram übertragen die Voranmeldung direkt über die ELSTER-Schnittstelle. Ein eigenes ELSTER-Zertifikat ist dafür in der Regel nötig.
Die Software selbst lässt sich monatlich kündigen. Aufwand entsteht durch den Datenexport (meist CSV oder DATEV-Format) und die saubere Übernahme offener Posten – am besten zum Jahreswechsel.
Für EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung häufig ja. Bei GmbH-Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung und Betriebsprüfungen bleibt der Steuerberater sinnvoll – gute Software senkt aber sein Honorar.
