Gründungskosten-Planer (Excel-Vorlage)
Die meisten Gründungen scheitern nicht an der Idee, sondern an vergessenen Kosten. Dieser Planer listet alle typischen Positionen auf – einmalige Gründungskosten, Ausstattung, Marketing und drei Monate Liquiditätspuffer – und rechnet automatisch zusammen.
Excel-Datei (.xlsx) · 22 Positionen in 4 Blöcken, mit Summenformeln · Stand 01.08.2026
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Gründungskosten-Planer (Excel-Vorlage)
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Blatt „Gründungskosten“ · Excel-Datei (.xlsx) · Beispielwerte, die du direkt überschreibst.
| Block | Position | Beispielwert | Dein Wert |
|---|---|---|---|
| Gründung | Notar & Handelsregister (UG) | 320 € | — |
| Gründung | Gewerbeanmeldung | 26 € | — |
| Ausstattung | Laptop, Software, Werkzeug | 2.400 € | — |
| Marketing | Website, Logo, erste Kampagne | 1.500 € | — |
| Laufend (3 Monate) | Miete, Versicherung, Privatentnahme | 7.800 € | — |
| Gesamt-Kapitalbedarf | =SUMME(D5:D26) | 12.046 € | — |
Ausschnitt aus der Datei – die vollständige Vorlage enthält alle Zeilen und Formeln.
Was in der Vorlage steckt
- Einmalige Gründungskosten: Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung, IHK, Beratung
- Ausstattung und Technik inklusive Fahrzeug und Warenlager
- Marketing-Startbudget für Website, Logo und erste Kampagne
- Drei Monate laufende Kosten inklusive Privatentnahme
- Spalte „Dein Wert“ neben realistischen Beispielwerten
So nutzt du sie richtig
- 1
Beispielwerte überschreiben
Trage in der Spalte „Dein Wert“ deine eigenen Angebote und Preise ein. Die Beispielwerte bleiben als Orientierung stehen.
- 2
Puffer nicht kürzen
Der Block „laufende Kosten“ deckt drei Monate ab. Banken und die Agentur für Arbeit erwarten diesen Puffer im Kapitalbedarf.
- 3
Summe übernehmen
Die Gesamtsumme ist dein Kapitalbedarf – übertrage ihn in den Finanzplan deines Businessplans.
Häufige Fragen
Welche Gründungskosten kann ich absetzen?+
Alle betrieblich veranlassten Kosten – Notar, Beratung, Ausstattung, Marketing – sind Betriebsausgaben. Wirtschaftsgüter über 800 € netto werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben.
Wie hoch sind typische Gründungskosten?+
Ein Einzelunternehmen startet oft mit 200 – 1.500 €, eine UG mit 500 – 1.500 € und eine GmbH mit 1.000 – 2.500 € reinen Gründungskosten – ohne Ausstattung und Liquiditätspuffer.