Angebotsvorlage mit Positionen (Excel)

Ein Angebot entscheidet über den Auftrag, bevor der Kunde die Leistung kennt. Diese Vorlage bringt Positionen, Mengen und Summen in eine klare Form und erinnert an die Punkte, die Gründer regelmäßig vergessen: Bindefrist, Zahlungsziel und Umsatzsteuerhinweis.

Excel-Datei (.xlsx) · 6 Spalten, 15 Positionszeilen, Beispielangebot · Stand 01.08.2026

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Angebotsvorlage mit Positionen (Excel)

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Blatt „Angebot“ · Excel-Datei (.xlsx) · Beispielwerte, die du direkt überschreibst.

Blatt „Angebot“
Beispielinhalt der Vorlage
Pos.LeistungMengeEinheitEinzelpreisGesamt
1Anfahrt und Aufmaß1pauschal90,00 €90,00 €
2Material laut Liste1Satz1.240,00 €1.240,00 €
3Montage14Std.62,00 €868,00 €
Netto 2.198,00 €zzgl. 19 % USt 417,62 €Gesamt 2.615,62 €Bindefrist 21 Tage

Ausschnitt aus der Datei – die vollständige Vorlage enthält alle Zeilen und Formeln.

Was in der Vorlage steckt

  • Positionsliste mit Menge, Einheit und Einzelpreis
  • Netto-Gesamtbetrag je Position
  • Beispielangebot aus dem Handwerk als Vorlage
  • Hinweise zu Bindefrist, Zahlungsziel und Skonto
  • Formulierung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG

So nutzt du sie richtig

  1. 1

    Leistung konkret beschreiben

    Je genauer die Position, desto weniger Nachverhandlung. Pauschalen nur dort, wo der Umfang wirklich feststeht.

  2. 2

    Bindefrist setzen

    14 bis 30 Tage sind üblich – danach kannst du Material- und Lohnsteigerungen weitergeben.

  3. 3

    Als PDF versenden und nachfassen

    Nach drei bis fünf Tagen freundlich nachfragen. Das erhöht die Abschlussquote spürbar.

Häufige Fragen

Ist ein Angebot verbindlich?+

Ja, ein Angebot ist ein bindender Antrag im Sinne des § 145 BGB, solange keine Bindefrist abgelaufen ist oder du es ausdrücklich als freibleibend kennzeichnest.

Was gehört in ein Angebot?+

Angaben zu beiden Parteien, Angebotsnummer und Datum, Leistungsbeschreibung mit Mengen und Preisen, Gesamtsumme, Umsatzsteuerhinweis, Bindefrist sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen.

Darf ich für ein Angebot Geld verlangen?+

Angebote sind grundsätzlich kostenlos. Aufwändige Aufmaße oder Planungen darfst du berechnen, wenn du das vorher schriftlich vereinbarst.

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