Muster-Rechnung mit allen Pflichtangaben (Excel)
Eine Rechnung ohne Pflichtangaben kostet deinen Kunden den Vorsteuerabzug – und dich den Ruf. Diese Vorlage enthält alle Angaben nach § 14 UStG, rechnet Netto, Umsatzsteuer und Bruttobetrag automatisch aus und lässt sich in einer Minute an dein Unternehmen anpassen.
Excel-Datei (.xlsx) · 1 Blatt, 5 Positionszeilen, Formeln für USt und Summe · Stand 01.08.2026
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Muster-Rechnung mit allen Pflichtangaben (Excel)
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Blatt „Rechnung“ · Excel-Datei (.xlsx) · Beispielwerte, die du direkt überschreibst.
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Netto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratung Konzept | 4 Std. | 95,00 € | 380,00 € |
| 2 | Umsetzung Website | 1 pauschal | 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| 3 | Fotomaterial | 12 Stück | 15,00 € | 180,00 € |
| Netto 1.760,00 € | zzgl. 19 % USt 334,40 € | Gesamt 2.094,40 € |
Ausschnitt aus der Datei – die vollständige Vorlage enthält alle Zeilen und Formeln.
Was in der Vorlage steckt
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG als vorbereitete Felder
- Fünf Positionszeilen mit Menge, Einzelpreis und Netto-Formel
- Automatische Berechnung von 19 % Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- Formulierung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Hinweisblock mit den Pflichtangaben zum Nachschlagen
So nutzt du sie richtig
- 1
Stammdaten eintragen
Firmenname, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. einmal ausfüllen und die Datei als eigene Vorlage speichern.
- 2
Rechnungsnummer fortlaufend vergeben
Jede Nummer darf nur einmal vorkommen und muss lückenlos nachvollziehbar sein – zum Beispiel 2026-0001.
- 3
Als PDF versenden
Rechnungen immer als PDF verschicken und zehn Jahre unveränderbar archivieren.
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?+
Vollständige Namen und Anschriften beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sowie Steuersatz und Steuerbetrag.
Was gilt für Kleinbetragsrechnungen?+
Bis 250 € brutto genügen Name und Anschrift des Ausstellers, Datum, Menge und Art der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz. Eine Rechnungsnummer ist dann nicht zwingend.
Wie formuliere ich als Kleinunternehmer?+
Statt der Umsatzsteuer-Zeile schreibst du: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Umsatzsteuer darfst du dann nicht ausweisen – sonst schuldest du sie dem Finanzamt.