Steuer-Checkliste für das erste Geschäftsjahr (PDF)

Im ersten Jahr kommen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Vorauszahlungen und EÜR gleichzeitig. Diese Checkliste bringt alle Pflichten in eine zeitliche Reihenfolge – zum Abhaken auf Papier oder digital.

PDF (A4) · 5 Blöcke, 22 Prüfpunkte · Stand 01.08.2026

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PDF-Checkliste, Seite 1 von 3 · PDF (A4) · Beispielwerte, die du direkt überschreibst.

PDF-Checkliste, Seite 1 von 3

Sofort nach der Gründung

  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER (innerhalb 1 Monat)
  • ELSTER-Zertifikat beantragen
  • Geschäftskonto eröffnen
  • Umsatzsteuer-Option prüfen (§ 19 UStG)

Jeden Monat bis zum 10.

  • Belege sortieren und digitalisieren
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben
  • 30 – 40 % Gewinn auf Steuer-Unterkonto

Jahresabschluss

  • EÜR (Anlage EÜR)
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Gewerbesteuererklärung ab 24.500 € Gewinn

Ausschnitt aus der Datei – die vollständige Vorlage enthält alle Zeilen und Formeln.

Was in der Vorlage steckt

  • Sofortmaßnahmen nach der Gründung inklusive ELSTER-Zertifikat
  • Monatliche Routine: Belege, Voranmeldung, Steuerrücklage
  • Quartalstermine für Einkommensteuer-Vorauszahlungen
  • Jahrespflichten: EÜR, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Gewerbesteuer
  • Aufbewahrungsfristen von 8 und 10 Jahren

So nutzt du sie richtig

  1. 1

    Fristen in den Kalender

    Übertrage die Termine des 10. jedes Monats und die vier Quartalstermine direkt in deinen Kalender.

  2. 2

    Rücklage automatisieren

    Richte einen Dauerauftrag auf ein Unterkonto ein – 30 bis 40 % jedes Gewinns.

  3. 3

    Vor dem Steuerberater abhaken

    Gehe die Liste vor dem Jahresabschluss durch, das spart Rückfragen und Honorar.

Häufige Fragen

Bis wann muss der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgegeben werden?+

Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit, elektronisch über ELSTER. Ohne diesen Fragebogen bekommst du keine Steuernummer und kannst keine Rechnungen mit Steuernummer stellen.

Wie hoch sollte die Steuerrücklage sein?+

Als Faustregel 30 – 40 % des Gewinns für Einkommensteuer und Solidaritätszuschlag, plus die vereinnahmte Umsatzsteuer separat, weil sie dir nie gehört hat.

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