Stundenzettel-Vorlage (Excel)
Ein sauberer Stundenzettel ist zweimal Geld wert: als Nachweis der Arbeitszeit gegenüber Beschäftigten und als Abrechnungsgrundlage gegenüber Kunden. Diese Vorlage deckt beides in einem Blatt ab.
Excel-Datei (.xlsx) · 9 Spalten, 24 Zeilen, Beispielzeile · Stand 01.08.2026
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Stundenzettel-Vorlage (Excel)
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Blatt „Stundenzettel“ · Excel-Datei (.xlsx) · Beispielwerte, die du direkt überschreibst.
| Datum | Kunde / Projekt | Tätigkeit | Beginn | Ende | Pause | Stunden | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 07.09.2026 | Bau Meier | Trockenbau | 07:30 | 16:00 | 30 min | 8,00 | 58 € | 464,00 € |
| 08.09.2026 | Bau Meier | Spachteln | 07:30 | 15:00 | 30 min | 7,00 | 58 € | 406,00 € |
| 09.09.2026 | Privat Schulz | Aufmaß | 09:00 | 11:30 | — | 2,50 | 58 € | 145,00 € |
| Summe | 17,50 | 1.015,00 € |
Ausschnitt aus der Datei – die vollständige Vorlage enthält alle Zeilen und Formeln.
Was in der Vorlage steckt
- Datum, Kunde beziehungsweise Projekt und Tätigkeit
- Beginn, Ende und Pausenzeit in Minuten
- Geleistete Stunden, Stundensatz und Betrag
- Beispielzeile als Ausfüllhilfe
- Hinweise zur Aufzeichnungspflicht nach ArbZG
So nutzt du sie richtig
- 1
Täglich ausfüllen
Beginn, Ende und Pausen zeitnah eintragen – bei Beschäftigten spätestens am Folgetag.
- 2
Nach Kunde trennen
Ein Blatt je Monat, die Spalte Kunde/Projekt für die spätere Abrechnung nutzen.
- 3
Gegenzeichnen lassen
Bei Kundenarbeiten den Zettel unterschreiben lassen – das verhindert Diskussionen bei der Rechnung.
Häufige Fragen
Muss ich Arbeitszeiten aufzeichnen?+
Für Beschäftigte ja: § 16 ArbZG verlangt die Aufzeichnung der über acht Stunden hinausgehenden Arbeitszeit, in vielen Branchen nach § 17 MiLoG die gesamte tägliche Arbeitszeit.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?+
Mindestens zwei Jahre nach dem Mindestlohngesetz, steuerlich relevante Unterlagen zur Abrechnung deutlich länger – in der Praxis zehn Jahre.
Wie berechne ich meinen Stundensatz?+
Aus Zielgewinn, Fixkosten und produktiven Stunden. Der Stundensatz-Rechner nimmt dir die Rechnung ab.