Handwerker-Stundensatz berechnen: die vollständige Kalkulation

Der Stundenverrechnungssatz im Handwerk beantwortet eine einzige Frage: Wie viel muss eine verkaufte Arbeitsstunde einbringen, damit am Jahresende alle Kosten gedeckt sind und Gewinn übrig bleibt?

Stundensatz netto = (Unternehmerlohn + Gemeinkosten + Wagnis + Gewinn) ÷ produktive Jahresstunden

Drei Dinge unterscheiden diese Rechnung von einem Bauchgefühl: Der Unternehmerlohn ist eine Kostenposition und kein Rest, der übrig bleibt. Die produktiven Stunden sind deutlich weniger als deine Arbeitszeit. Und der Gewinn wird aufgeschlagen, nicht gehofft.

Materialkosten gehören nicht in den Stundensatz. Sie werden separat mit einem eigenen Materialaufschlag von typischerweise 10 bis 25 % kalkuliert – sonst subventionierst du materialintensive Aufträge mit deiner Arbeitszeit.

Der größte Hebel und zugleich der häufigste Fehler. Wer 1.800 Stunden ansetzt, obwohl er 1.100 verkaufen kann, kalkuliert seinen Stundensatz um 40 % zu niedrig.

Faustregel: Solobetrieb 1.000–1.200 h, Mitarbeiter im Betrieb 1.300–1.500 h (weil Büro und Akquise beim Chef bleiben).

Nimm die Summen aus deiner BWA oder dem Jahresabschluss und ergänze, was dort systematisch fehlt: Unternehmerlohn, private Vorsorge und Ersatzinvestitionen.

• Unternehmerlohn: das Gehalt, das du als Angestellter im selben Gewerk verdienen würdest – plus Kranken- und Altersvorsorge.
• Raumkosten: Werkstatt, Lager, Büro inklusive Energie.
• Fahrzeugkosten: Leasing/Abschreibung, Sprit, Versicherung, Wartung, Reifen.
• Werkzeug & Maschinen: Abschreibung plus realistische Ersatzbeschaffung.
• Versicherungen & Beiträge: Betriebshaftpflicht, Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer.
• Verwaltung: Steuerberater, Software, Telefon, Bankgebühren.
• Marketing: Website, Google-Profil, Fahrzeugbeschriftung, Anzeigen.
• Finanzierung: Zinsen für Betriebsmittel- und Investitionskredite.

Wer die tatsächlichen Zahlungsströme daneben legen will, findet die passende Struktur in unserem Guide zur Liquiditätsplanung.

Wagniszuschlag (2–5 %): deckt Nacharbeit, Gewährleistungsfälle, Materialverlust und Forderungsausfälle. Ohne diesen Posten zahlst du jede Reklamation aus deinem Gewinn.

Kalkulatorischer Gewinn (5–15 %): finanziert neue Maschinen, den Ersatztransporter, Rücklagen für schwache Monate und Wachstum. Ein Betrieb ohne Gewinnaufschlag ist ein Betrieb, der sich selbst aufbraucht.

Beide Zuschläge werden auf die Selbstkosten gerechnet, nicht auf den Umsatz – das ist mathematisch ein Unterschied von mehreren Euro pro Stunde.

Beispiel: Solo-Handwerker (Elektro), Einzelunternehmen, Werkstatt gemietet, ein Transporter.

Die produktiven Stunden im Beispiel: 52 Wochen × 40 h = 2.080 h abzüglich 30 Tage Urlaub (240 h), 10 Feiertage (80 h), 8 Krankheitstage (64 h), Büro und Angebote (8 h/Woche = 366 h) sowie nicht verrechenbare Fahrzeiten und Leerlauf (300 h) ergibt rund 1.030 verrechenbare Stunden.

Mit dem Stundensatz-Rechner kannst du dieselbe Rechnung mit deinen eigenen Zahlen in unter zwei Minuten durchspielen.

Diese Werte sind Marktorientierung, kein Kalkulationsersatz. Netto, ohne Material, Region West-/Süddeutschland.

Liegt dein berechneter Satz deutlich über der Spanne, prüfe Auslastung und Gemeinkosten. Liegt er darunter, hast du wahrscheinlich zu viele produktive Stunden angesetzt oder den Unternehmerlohn vergessen.

Drei Werkzeuge, die aufeinander aufbauen:

1. Stundensatz-Rechner: ermittelt aus Zielgehalt, Fixkosten, Urlaub und Auslastung deinen Mindest-Stundensatz.
2. Preiskalkulation Handwerk: rechnet den Stundensatz zusammen mit Material, Materialaufschlag, Anfahrt und Marge in einen belastbaren Angebotspreis um.
3. Brutto-Netto-Rechner für Selbstständige: zeigt, was von dem so erzielten Umsatz nach Einkommensteuer, Krankenversicherung und Altersvorsorge tatsächlich privat übrig bleibt.

Sinnvolle Reihenfolge: erst Stundensatz kalkulieren, dann ein konkretes Angebot durchrechnen, zum Schluss mit dem Brutto-Netto-Rechner prüfen, ob dein Zielgehalt am Ende wirklich ankommt. Ergibt sich dabei eine Lücke, korrigierst du nicht die Auslastung, sondern den Stundensatz.

• Pauschalen statt Stundenlisten: Kunden vergleichen Stundensätze, aber selten Komplettpreise. Biete Festpreise pro Leistungspaket an.
• Anfahrt separat ausweisen: eine klare Pauschale (z. B. 45 € bis 20 km) akzeptieren Kunden eher als einen versteckten Aufschlag.
• Leistung sichtbar machen: Termintreue, Erreichbarkeit, saubere Baustelle, dokumentierte Gewährleistung – das rechtfertigt 15 € Unterschied pro Stunde.
• Jährlich anpassen: lieber jedes Jahr 4 % als alle fünf Jahre 20 %.
• Nein sagen können: Aufträge unterhalb deines Mindestsatzes kosten dich Kapazität für die profitablen.

Mehr zur Preispsychologie findest du im Artikel Preise festlegen: die 5 häufigsten Denkfehler.

• Unternehmerlohn vergessen – der Gewinn wird zum Gehalt.
• Zu viele produktive Stunden angesetzt (1.800 statt 1.100).
• Büro-, Angebots- und Fahrzeiten nicht eingerechnet.
• Materialaufschlag vergessen oder in den Stundensatz gemischt.
• Wagnis und Gewährleistung nicht kalkuliert.
• Stundensatz jahrelang nicht an gestiegene Kosten angepasst.