Was ist eine GmbH?
Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit, deren Gesellschafter grundsätzlich nicht persönlich, sondern nur mit dem Gesellschaftsvermögen haften. Voraussetzung ist ein Stammkapital von mindestens 25.000 €, wovon bei Bargründung mindestens 12.500 € vor der Handelsregister-Anmeldung eingezahlt sein müssen. Die Gründung erfolgt notariell und wird mit Eintrag ins Handelsregister rechtswirksam.
Kosten im Überblick
| Position | Ca. Kosten |
|---|---|
| Stammkapital (Mindesteinlage) | 12.500 € (Hälfte von 25.000 €) |
| Notarkosten (Musterprotokoll) | ca. 250–400 € |
| Notarkosten (individueller Vertrag) | ca. 500–1.200 € |
| Handelsregistereintrag | ca. 150–250 € |
| Gewerbeanmeldung | ca. 20–65 € |
| IHK-Gründungsbeitrag | ca. 30–150 €/Jahr |
| Steuerberatung Erstberatung | ca. 200–600 € |
Insgesamt sollte man neben dem Stammkapital mit ca. 700–1.500 € Nebenkosten kalkulieren.
Musterprotokoll oder individueller Vertrag?
Für einfache Gründungen mit bis zu 3 Gesellschaftern und einem Geschäftsführer steht ein gesetzliches Musterprotokoll zur Verfügung, das Notarkosten spart. Bei mehr Gesellschaftern, unterschiedlichen Kapitalanteilen, Wettbewerbsklauseln oder Nachfolgeregelungen ist ein individueller Gesellschaftsvertrag nötig.
| Merkmal | Musterprotokoll | Individueller Vertrag |
|---|---|---|
| Max. Gesellschafter | 3 | beliebig |
| Kosten | niedriger | höher |
| Flexibilität | gering | hoch |
Ablauf der Gründung in 6 Schritten
- Gesellschaftsvertrag (Musterprotokoll oder individuell) vorbereiten
- Notartermin: Beurkundung des Vertrags, Bestellung der Geschäftsführung
- Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen (mind. 12.500 €)
- Handelsregister-Anmeldung durch den Notar
- Eintrag ins Handelsregister (Amtsgericht) – ab jetzt volle Haftungsbeschränkung
- Gewerbeanmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, IHK-Anmeldung
Vor dem Handelsregister-Eintrag existiert die Gesellschaft als „GmbH in Gründung” (i. G.) – in dieser Phase können Gründer bei bestimmten Geschäften noch persönlich haften.
Haftung und Geschäftsführer-Risiken
Die Haftungsbeschränkung schützt das Privatvermögen der Gesellschafter, gilt aber nicht uneingeschränkt für Geschäftsführer. Persönliche Haftung droht insbesondere bei:
- Verspäteter oder unterlassener Insolvenzantragstellung
- Nichtabführung von Sozialversicherungsbeiträgen
- Steuerhinterziehung oder grober Pflichtverletzung
- Handlungen vor Handelsregister-Eintrag im Namen der „GmbH i. G.”
Laufende Pflichten nach der Gründung
| Pflicht | Häufigkeit |
|---|---|
| Doppelte Buchführung | laufend |
| Jahresabschluss | jährlich |
| Offenlegung im Bundesanzeiger | jährlich |
| Körperschaftsteuer- & Gewerbesteuererklärung | jährlich |
| Gesellschafterversammlung | mind. 1x jährlich |
Vor- und Nachteile im Vergleich
- Vorteile: Haftungsbeschränkung, hohes Ansehen bei Geschäftspartnern und Banken, klare Nachfolgeregelung möglich, steuerlich planbar bei Gewinnthesaurierung
- Nachteile: hoher Gründungsaufwand, Mindestkapital, laufende Buchführungs- und Offenlegungspflichten, Notarkosten bei jeder Vertragsänderung
Für kleine Gründungen mit wenig Kapital ist häufig die UG (haftungsbeschränkt) der pragmatischere Einstieg – siehe dazu auch den Vergleich UG oder GmbH.
Häufige Fragen
Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH?+
Mindestens 25.000 €, wovon bei Bargründung mindestens 12.500 € (die Hälfte) vor der Handelsregister-Anmeldung eingezahlt sein müssen. Der Rest kann später eingefordert werden.
Was kostet eine GmbH-Gründung insgesamt?+
Neben dem Stammkapital fallen ca. 500–1.000 € Notarkosten, ca. 150–250 € Handelsregistergebühren und ggf. Kosten für Gewerbeanmeldung und Steuerberatung an – insgesamt meist 700–1.500 € zusätzlich zum Kapital.
Wie lange dauert die Gründung einer GmbH?+
Vom Notartermin bis zum Handelsregister-Eintrag vergehen meist 2–6 Wochen, abhängig von der Bearbeitungsdauer des zuständigen Amtsgerichts.
Kann ich eine GmbH allein gründen?+
Ja, als Ein-Personen-GmbH. Der Alleingesellschafter ist dann zugleich Geschäftsführer, muss aber weiterhin alle Formvorschriften (Notar, Handelsregister) einhalten.
Was ist eine UG als Alternative zur GmbH?+
Die UG (haftungsbeschränkt) ist eine „kleine GmbH” mit Stammkapital ab 1 €, muss aber jährlich einen Teil des Gewinns als Rücklage einbehalten, bis 25.000 € erreicht sind – dann kann sie in eine GmbH umgewandelt werden.
Muss ich für die GmbH-Gründung zum Notar?+
Ja, der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Bei einer Standard-Gründung mit Musterprotokoll ist das Verfahren oft schneller und günstiger als mit individuellem Vertrag.
Was ist ein Musterprotokoll?+
Ein vereinfachter, gesetzlich vorgegebener Gesellschaftsvertrag für maximal 3 Gesellschafter und einen Geschäftsführer. Er senkt die Notarkosten, lässt aber weniger individuelle Regelungen zu als ein individueller Vertrag.
Haftet der Geschäftsführer einer GmbH privat?+
Grundsätzlich haftet nur die GmbH mit ihrem Vermögen. Ausnahmen bestehen bei Pflichtverletzungen wie verspäteter Insolvenzanmeldung, Nichtabführung von Sozialabgaben oder Steuerhinterziehung.
Wann darf die GmbH ihre Geschäfte aufnehmen?+
Vor dem Handelsregister-Eintrag existiert eine Vorgesellschaft (GmbH i. G.), in der die Gründer bereits persönlich mithaften können. Volle Haftungsbeschränkung gilt erst mit dem Eintrag.
Welche laufenden Pflichten hat eine GmbH?+
Doppelte Buchführung, Jahresabschluss mit Offenlegung im Bundesanzeiger, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer sowie ggf. Kapitalertragsteuer bei Gewinnausschüttungen.
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Geprüft & belegt
- Letzte Prüfung
- 14. August 2026
- Nächste Prüfung
- 10. Februar 2027 (alle 180 Tage)
- Geprüft von
- Gründer-Guru RedaktionFachredaktion Gründung, Steuern & Förderung
Verwendete Quellen
- GmbH-Gesetz – Bundesministerium der Justiz
- § 5a GmbHG – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – Bundesministerium der Justiz
- § 705 BGB – Gesellschaft bürgerlichen Rechts – Bundesministerium der Justiz